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移动办公解决方案

协同办公 群晖的解决方案让你事半功倍


作为企业的管理者,您还处于这样的窘境吗?整天呆在办公室吗?守在电脑面前吗?面对繁琐的单据还需要手工的签批吗?在电脑面前默默的看着邮件吗?电脑中病毒了,数据丢失啦。“我现在在外面,没有在电脑面前,回到办公室发给你“?文件破坏,打不开了,员工离职交接不到位等等。远程办公面对中小企业对成本的控制和要求。远程办公对于他们来讲。简直就是望而却步。目前,我国远程办公,还处于滞后的阶段。现在我国远程办公分,目前分为两大板块。一种是通过VPN来实现远程办公,但是将面临的是巨额的硬件和网络成本。还有一种就是通过软件来实现,但是中小企业面对软件需要硬件服务器来部署。我们的远程办公解决方案是针对中小企业面临负责多变的网络 环境,层次不齐的使用水平,同时降低维护成本,为你解决这些烦恼。可以随时随地,在车上在地铁,在酒店在饭桌可以随时随地的访问你的文件。了解到公司的实时动态。

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需求分析:


新经济条件下的分散化办公方式为我们带来了更多的便利、更高品质的生活;然而与此同时,分散化办公也给企业管理带来很多新问题,企业迫切需要远程办公解决方案,解决问题问题:

 

1,传统的局域网环境下运行的办公系统无法满足分散办公,管理流程运转不畅;

 

2,更多的管理者为了参加各地举行的工作会议不停的奔波,费时费力;

 

3,大量企业机密信息只能通过外部E-mail传递,安全性令人担心;

 

4,企业各分支机构资料库各自为政,无法及时交换数据,造成重复录入、资源浪费;

 

在远程办公的条件下,如何实现方便、快捷、安全、易用的通讯,是保持与提升工作效率的关键。好的远程办公解决方案能够解决以上问题,推荐你使用网络人。

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在远程办公环境下,如何保持一个部门或者一个项目小组的成员之间的高效沟通,方便地进行信息的共享是另一个重要的目标。网络人远程控制软件视频墙,轻松让你面对面交流,不需要你来往各地奔波不停。为保证安全性,网络人还是设置了双重密码保护,登录密码与控制密码的分开,使你轻松掌握电脑安全。文件区域的共享与限制,更能使你快速传递公司资料。

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该远程办公解决方案同时还包括,网络人的超级管理员,可添加多个普通管理员,可限定每个管理员的权限,及允许控制的电脑,多个管理员可以在不同地点同时登录软件,对同一台电脑进行操作,方便企业间的协同作业。所以,网络人远程办公解决方案可以实现用户管理、信息中转等功能,确保网络环境不同的各地办公室之间信息的到达,全面提升系统的可靠性、工作性能与可管理性。

 

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这就是很多时候协同办公的现实,工作中总少不了与他人合作,在科技发展的今天,不能让一篇文章发来发去了,这样让办公陷入迂回战术,又何谈效率?

如果你没有动辄千万的预算来搭建基于内部员工、外部沟通和项目管理的协同办公系统,那么, 群晖这次升级的DSM 6。1中为企业用户搭建了一整套沟通、管理及生产力工具或许是个不错的选择。在我看来,群晖NAS的协同办公解决方案,就是一套整合通讯(Chat)、邮件(MailPlus)、文档(Synology Office)、日程表(Calendar)等DSM套件的组合,套件与套件之间的整合交互使用也很便捷。 


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 给你一个“言之有物”的协同空间

工作中不可避免需要调用大量的文件,而这些文件可能在邮件里、已经离职的员工私人电脑、曾经存储的各类网盘或移动硬盘里,查阅资料浪费的时间和沟通成本,绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”,首先就要提供更安全、简单的“空间”。以存储作为主打卖点的群晖,显然能够提供这个安全、兼容的空间。高可扩充的存储空间和高度兼容性,基于网页来浏览、读写文档的DSM操作系统,对于所有办公中产生的资料,都能够存在NAS里,这才是“言之有物”的协同空间。

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集中化的文件管理是NAS的核心功能,而且,你也不用担心文件过多之后的难搜索问题,群晖的Universal Search功能,无论文档、照片、乃至各类应用程序中的数据都能快速建立索引。

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从NAS里搜索文档不是难事,那要备份NAS里的文档更不是难事,通过USB Copy可以自定义备份规则,设定后插入外接存储设备即刻进行备份,还能通过盘符映射直接上传电脑资料,通过Cloud Station能够自动备份电脑文档,无论何种方式,讲究的就是一个“快速”。

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 协同办公,并不是一个一成不变的系统构架,真正协同办公的目的在于解决实际工作场景和员工工作效率之间的矛盾,而群晖NAS提供的协同管理支持,不仅保证了企业内部文件的安全性,也能够融合中小企业常见的工作场景,解决常见的沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题,继而快速提高工作效率,这就是协同办公的价值所在。

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